Nicht nur ein 'Devis' Programm. Mit einer präzisen Ausschreibung müssen bei minimalem Aufwand vergleichbare Angebote eingeholt werden. Die darin dokumentierten Aufgaben müssen mit Hilfe von Quantität (Menge), Qualität (Beschrieb) und Grafik (Pläne) eine abschliessende und allgemein verständliche Grundlage für die Werkverträge bilden. Grundlagen wie Vorschriften, Normen, Bedingungen, Objekt- und Unternehmerspezifische Bestimmungen bilden zusammen mit dem Konditionenmodell weitere kostenrelevante Faktoren.
Die vielfältigen Arbeitsgattungen verlangen differenzierte Methoden und Techniken. Oft müssen spezialisierte Fachleute oder Ingenieure ihren Teil dazu beitragen, damit die Gratwanderung zwischen 'minimalem Aufwand' und 'nicht definierter Leistung' gelingt. Ein umfassender Datenaustausch zwischen Planer, Spezialisten und Unternehmer wird deshalb notwendig.
Mit BBaseAusschreibung werden Grundlagen für Angebote mit Leistungsverzeichnissen (LV), Bedingungen und Hinweisen für den Datenaustausch vorbereitet. Mit Hilfe des Offertvergleiches werden danach Angebotsbriefe, Auftragsbestätigung, Absagebriefe und Werkverträge erstellt.
Der Datenexport und -import erfolgt mit SIA451 (IfA 18). Die Werkzeuge von BBase erfüllen die Anforderungen des CRB und wurden deshalb zertifiziert.
Der Normpositionenkatalog NPK ist die standardisierte Grundlage der schweizerischen Bauwirtschaft für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
Im Laufe des Bauprozesses wird eine Übersicht sämtlicher Unternehmer für alle Arbeitsgattungen benötigt, welche im Ausschreibungsprozess eines Projektes eingeladen werden sollen. Diese Liste bildet dabei die Grundlage für die Besprechung mit dem Bauherrn, um die gewünschten Unternehmer zu bestimmen.
Beim anschliessenden Gründen des Ausschreibungs-Dokuments werden die entsprechenden Unternehmeradressen direkt aus der Submittentenliste in das Submittentenverzeichnis der Ausschreibung übernommen. Dadurch stehen automatisch die gewünschten Unternehmer zur Verfügung und müssen nicht manuell selektiert werden.